Больше информации будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться как работодатель

Была на сайте 6 часов назад

Женщина

Москва, переезд невозможен, готовность к командировкам - иногда

Бизнес-ассистент, заместитель руководителя

90 000 руб.

Занятость:

Полная занятость
График работы:

Полный день

Опыт работы

Август 2021 —
по настоящее время

Metro Cash & Carry

Административный специалист

Организовывать работы по бухгалтерскому учету торгового центра
Подготовка презентаций
Осуществлять регистрацию и проводку счетов, поступающих в Торговый центр
Подбор персонала
Работа в системе DirectumRX,Диадок, Jira,1C
Подготовка дополнительных соглашений с арендаторами (об отмене индексации, условиях использования парковки, и т.д.)
уведомлений и соглашений о расторжениях
писем и ответов на них
Ведение табеля учета рабочего времени, графики работы, графики отпусков
Создание и ведение договоров по арендаторам
Взаимодействовать с финансовым направлением
Организовывать и оформлять документооборот
Сверка (на основании данных бухгалтерии) с арендаторами по состоянию взаиморасчетов
Создание компаний и их продвижение в Яндекс Директе
Знакомить работников с инструкциями и приказами по предприятию (создавать их)
Контролировать своевременное получения счетов и закрывающих документов у поставщиков
Заказывать товары в системе 1С
Участие в инвентаризациях
Участвовать в организации рекламных акций и мероприятий в торговом центре
Работа в SAP (формирование заказов, отражение поступления и списания, перемещения)
Охрана Труда (ведение учета документации, формирование приказов и актов, таблиц, подготовка документов и отправка в учебный центр, отслеживание сроков удостоверений)

Август 2018 —
октябрь 2020

2 года 2 месяца

ООО ТД Царский Осетр (чёрная икра)

Коммерческий директор

Ведение ежедневной отчётности по остаткам товара и денежных средств, для учредителей компании
Поиск и подбор персонала на торговые точки
Заключение и составление договоров: аренды, комиссий, агентских, поставок, займов и других
Ведение переговоров
Ведение группы в соц. сети Instagram
Подготовка коммерческих предложений
Контроль и координация сбора дебиторской задолженности
Проведение презентаций
Проведение инвентаризации и учёта товара
Взаимодействие с госструктурами и подготовка для них документации (ИФНС, Роспотребнадзор, Управы)
Консультирование по финансово-экономическим вопросам компании
Формирование общего бюджета проектов
Проведение и поиск "Икорного Шоу"
Обеспечение роста объемов производства и реализации товаров
Увеличение прибыли
Повышение качества и конкурентоспособности производимой продукции
Личный продажи
Формирование базы данных
Взаимодействовала с телевидением
Обучение и поиск менеджеров и консультантов (составление обучающих материалов для них)
Контроль за деятельностью торговых точек, обеспечение бесперебойной работы и их прибыльности
Большой опыт работы в Рознице, открытие торговых точек и поиск под них мест с 0

Март 2016 —
январь 2017

10 месяцев

ООО "Волга" (чёрная икра)

Заместитель генерального директора

Аналитика соотношения выручки и затрат по подразделениям, оборачиваемость и рентабельность торговых точек: - контролировала дебиторскую задолженность - участвовала в проведении мер по расширению ассортимента выпускаемой продукции - проводила ценовой мониторинг
Расчёты и оплата обязательных платежей компании, выплаты зарплат сотрудникам офиса и ТТ (продавцам) . Как по наличному , так и без наличному расчёту
Ведение полной отчетности по документообороту компаний , по отгрузкам, остаткам и продажам товара, по приходам и расходам денежных средств (нал и б/нал)
Создание и проверка всех Договоров с контрагентами (заключение, расторжение, редактирование, создание и изменения условий в них).Так же писем ,претензий, Актов-сверки, соглашений, оферт (их создание и редактирование) и т.д……
Анализ и возврат всех задолженностей и переплат! (по сотрудникам : как бывшим так и действующим, контрагентам, поставщикам, покупателям и т.д.)
Регистрация, ведение и контроль Домена и Товарного знака
Ведение всех этапов, по получению ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ и ГОСТУ (а именно утверждение условий разработки, их применение, правила маркировки, транспортировки и хранения, проверка гарантии изготовления технологий)
Общение с бухгалтерами, по вопросам оплат по аренде и депозиту, подписанию различных актов и задолженностей (если есть). Составление первичной отчетности по всем компаниям!
Открытие и закрытие обособленных подразделений (наших ТТ)
Составление заявлений, подача и регистрация:  ИФНС Москвы и Московской области.  Роспотребнадзор .  Управа Москвы и Московской области
Сотрудничество с кассовым механиком. (Покупка, регистрация, перерегистрация кассовых аппаратов и ежегодной замена в них ЭКЛЗ по Москве и Московской области)
Эквайринг (Составление и подача заявки на установку терминала, по адресу открытия обособленного подразделения, через Сбербанк России)
Кадры: - Разработка стандартов работы с персоналом - Осуществление поиска и подбора персонала - Разработка систем мотивации (поощрения и штрафов) - Проведение оценки персонала, формирование внутреннего кадрового резерва
Продажи: - опыт личных продаж - умение убеждать и работать с возражениями - знание рынка и конкурентной среды - умение вести переговоры - наличие действующей клиентской базы - знание методов и техники продаж
Ведение бренда в социальных сетях (Facebook, Instagram)
Обеспечение сохранности ТМЦ

Ноябрь 2015 —
март 2016

4 месяца

ООО "Лотос" (чёрная икра)

Личный помощник руководителя

ведение деловой переписки
работа с архивом
своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями
оформление приказов руководителя
организация рабочего времени руководителя
осуществление посреднических функций при работе с иностранными партнерами (в т. ч. перевод документов)

Февраль 2013 —
март 2014

1 год 1 месяц

ООО "Сатико-М"

Личный помощник руководителя

Полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись руководителю
Работа с корреспонденцией
Составление всех документов, связанных с работой руководителя
Организационные и координационные меры подготовки встреч, составление распорядка рабочего дня руководителя
Подготовка различных совещаний и заседаний, их протоколирование
Снабжение ОФИСА канцпренадлежностями и средствами оргтехники,воды и т.д

Март 2011 —
январь 2013

1 год 10 месяцев

Адвокатское бюро "Dominus group"

Личный помощник адвоката

Телефон,факс,электронная почта
Прием клиентов
Запись на консультацию
Составление деловых поездок,бронирование гостиниц,билетов,экскурсий для руководителя
А так же больших групп
Работа с документами
Составление отчетности по концу месяца
Заказ воды,канцелярии
В подчинении водитель и курьер
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч/совещаний
Распределение входящей/исходящей документации
Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение поручений личного характера (от выбора презента деловому партнеру до поиска ЛИЧНОГО ПОВАРА ДОМА)

Май 2010 —
август 2010

3 месяца

Центр практической бухгалтерии и аудита

Секретарь-референт

Прием и распределение входящих звонков
Исходящие звонки руководства
Прием посетителей офиса (чай/кофе)
Прием и отправка корреспонденции
Работа с документаций
Заказ такси, курьеров и т.д
Другие административные задачи

Январь 2009 —
июль 2009

6 месяцев

МОВО при УВД по СЗАО г.МОСКВЫ

Милиционер

Реагирование милиции (вневедомственной охраны МВД)
Контроль проникновения
Контроль проникновения и возгорание
Контроль проникновения, возгорания и протечки воды
Тревожная кнопка

Обо мне

Честность, ответственность, работа на результат, стрессоустойчивость, мобильность.

Образование среднее специальное

2025

Московский институт юриспруденции, Москва

Таможенное дело, таможенные платежи валютного регулирования

2008

Московский Промышленно-Экономический Колледж, г. Москва

Земельно-имущественные отношения, Специалист по земельно-имущественным отношениям

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство:

Россия
Разрешение на работу:

Россия
Желательное время в пути до работы:

Не более часа